O que é: Quantidade Econômica de Pedido (QEP)
A Quantidade Econômica de Pedido (QEP) é um conceito utilizado na área de gestão de estoques e compras, que busca determinar a quantidade ideal de produtos a serem adquiridos em cada pedido, de forma a minimizar os custos relacionados à compra e ao armazenamento. Também conhecida como Lote Econômico de Compra (LEC), a QEP é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar seus processos de suprimentos e reduzir seus custos operacionais.
Como calcular a Quantidade Econômica de Pedido
O cálculo da Quantidade Econômica de Pedido leva em consideração diversos fatores, como o custo unitário do produto, o custo de emissão de cada pedido, o custo de armazenamento dos produtos, a demanda média e o tempo de reposição. A fórmula mais comumente utilizada para calcular a QEP é a fórmula de Wilson, que leva em conta esses fatores e busca encontrar o ponto de equilíbrio entre os custos de compra e de armazenamento.
Para calcular a QEP, é necessário conhecer o custo unitário do produto, ou seja, o valor que a empresa paga por cada unidade adquirida. Além disso, é preciso saber qual é o custo de emissão de cada pedido, que engloba os custos administrativos e operacionais relacionados à realização de um pedido. O custo de armazenamento também é um fator importante, pois representa os gastos com espaço físico, mão de obra, segurança e outros custos relacionados ao armazenamento dos produtos.
Outro fator a ser considerado é a demanda média, ou seja, a quantidade média de produtos que a empresa vende ou consome em um determinado período de tempo. Por fim, é necessário saber qual é o tempo de reposição, ou seja, o tempo que leva para que um novo pedido seja entregue após a realização do pedido anterior.
Com base nessas informações, é possível utilizar a fórmula de Wilson para calcular a Quantidade Econômica de Pedido. A fórmula é a seguinte:
QEP = √(2 * C * D / H)
Onde:
QEP é a Quantidade Econômica de Pedido;
C é o custo de emissão de cada pedido;
D é a demanda média;
H é o custo de armazenamento por unidade por período de tempo.
Após realizar o cálculo, é importante verificar se a quantidade encontrada é viável para a empresa. Em alguns casos, pode ser necessário ajustar a quantidade para que ela seja compatível com as capacidades de produção e armazenamento da empresa.
Vantagens da utilização da Quantidade Econômica de Pedido
A utilização da Quantidade Econômica de Pedido traz diversas vantagens para as empresas. A principal delas é a redução dos custos relacionados à compra e ao armazenamento de produtos. Ao determinar a quantidade ideal a ser adquirida em cada pedido, a empresa evita a compra em excesso, o que resulta em menor necessidade de espaço de armazenamento e menor risco de obsolescência dos produtos.
Além disso, a utilização da QEP permite a redução dos custos de emissão de pedidos, uma vez que a empresa passa a realizar menos pedidos ao longo do tempo. Isso resulta em economia de recursos administrativos e operacionais, além de reduzir o tempo gasto com a realização de pedidos.
Outra vantagem da utilização da Quantidade Econômica de Pedido é a melhoria do nível de serviço ao cliente. Ao manter um estoque adequado, a empresa consegue atender às demandas dos clientes de forma mais eficiente, evitando a falta de produtos em estoque e garantindo a satisfação dos clientes.
Limitações da Quantidade Econômica de Pedido
Apesar de suas vantagens, a Quantidade Econômica de Pedido apresenta algumas limitações que devem ser consideradas pelas empresas. Uma das principais limitações é a suposição de que a demanda é constante ao longo do tempo. Na prática, a demanda pode variar de acordo com diversos fatores, como sazonalidade, tendências de mercado e eventos imprevisíveis.
Outra limitação é a suposição de que o tempo de reposição é constante. Na realidade, o tempo de reposição pode variar de acordo com fatores como a disponibilidade do fornecedor, problemas logísticos e outros imprevistos.
Além disso, a QEP não leva em consideração outros fatores importantes, como a qualidade dos produtos, as condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores e a possibilidade de obtenção de descontos por volume. Portanto, é importante que as empresas considerem esses fatores adicionais ao utilizar a QEP como ferramenta de gestão de estoques e compras.
Conclusão
A Quantidade Econômica de Pedido é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar seus processos de suprimentos e reduzir seus custos operacionais. Ao determinar a quantidade ideal de produtos a serem adquiridos em cada pedido, a empresa consegue reduzir os custos de compra e armazenamento, melhorar o nível de serviço ao cliente e aumentar sua eficiência operacional.
No entanto, é importante ressaltar que a QEP apresenta algumas limitações e que é necessário considerar outros fatores além dos custos de compra e armazenamento ao utilizar essa ferramenta. Cada empresa deve analisar suas particularidades e adaptar a QEP de acordo com suas necessidades e realidades.
