O que é Apropriação Mensal?
Apropriação mensal é um termo utilizado no campo financeiro para se referir ao processo de distribuição de despesas e receitas ao longo de um determinado período de tempo, geralmente um mês. Essa prática é comumente utilizada por empresas e organizações para melhorar o controle e a gestão financeira, permitindo uma visão mais clara e precisa dos gastos e ganhos ao longo do tempo.
Como funciona a Apropriação Mensal?
A apropriação mensal é realizada através da divisão das despesas e receitas em parcelas iguais ao longo do período de tempo estabelecido. Por exemplo, se uma empresa possui uma despesa anual de R$12.000,00, ela pode optar por apropriar essa despesa em 12 parcelas mensais de R$1.000,00. Dessa forma, a empresa consegue ter uma visão mais precisa dos gastos mensais e pode se planejar melhor para lidar com essas despesas ao longo do ano.
Vantagens da Apropriação Mensal
A apropriação mensal traz diversas vantagens para empresas e organizações. Uma das principais vantagens é a possibilidade de melhorar o controle financeiro, uma vez que permite uma visão mais clara e precisa dos gastos e ganhos ao longo do tempo. Além disso, a apropriação mensal também facilita o planejamento financeiro, uma vez que permite que a empresa se antecipe aos gastos e se prepare para lidar com eles de forma mais eficiente.
Outra vantagem da apropriação mensal é a possibilidade de evitar surpresas desagradáveis no orçamento. Ao apropriar as despesas e receitas ao longo do tempo, a empresa consegue identificar antecipadamente possíveis desvios no orçamento e tomar medidas corretivas para evitar problemas financeiros.
Como fazer a Apropriação Mensal?
Para fazer a apropriação mensal, é necessário seguir alguns passos. O primeiro passo é identificar todas as despesas e receitas que serão apropriadas ao longo do período de tempo estabelecido. Em seguida, é preciso determinar a quantidade de parcelas mensais em que essas despesas e receitas serão divididas.
Uma vez que as despesas e receitas foram identificadas e a quantidade de parcelas mensais foi determinada, é necessário calcular o valor de cada parcela. Para isso, basta dividir o valor total da despesa ou receita pelo número de parcelas mensais.
Após calcular o valor de cada parcela, é importante registrar essas informações em um sistema de controle financeiro, como uma planilha ou software de gestão. Dessa forma, a empresa poderá acompanhar de perto as apropriações mensais e ter uma visão clara e precisa do seu fluxo de caixa ao longo do tempo.
Exemplo de Apropriação Mensal
Para ilustrar o processo de apropriação mensal, vamos utilizar um exemplo prático. Suponha que uma empresa tenha uma despesa anual de R$24.000,00 referente ao aluguel do seu escritório. A empresa decide apropriar essa despesa em 12 parcelas mensais.
Para calcular o valor de cada parcela, basta dividir o valor total da despesa pelo número de parcelas mensais. Nesse caso, teremos:
Valor total da despesa: R$24.000,00
Número de parcelas mensais: 12
Valor de cada parcela: R$24.000,00 ÷ 12 = R$2.000,00
Portanto, a empresa deverá provisionar R$2.000,00 mensalmente para o pagamento do aluguel do escritório.
Considerações Finais
A apropriação mensal é uma prática financeira que traz diversas vantagens para empresas e organizações. Ao distribuir as despesas e receitas ao longo do tempo, é possível melhorar o controle e a gestão financeira, facilitar o planejamento e evitar surpresas desagradáveis no orçamento.
Para implementar a apropriação mensal, é importante identificar todas as despesas e receitas que serão apropriadas, determinar a quantidade de parcelas mensais e calcular o valor de cada parcela. Além disso, é fundamental registrar essas informações em um sistema de controle financeiro para acompanhar de perto as apropriações mensais.
Com uma boa gestão financeira e o uso adequado da apropriação mensal, as empresas podem melhorar sua saúde financeira e tomar decisões mais assertivas, garantindo assim o seu sucesso no mercado.
